Software para fichas de datos de productos

Creación y publicación de fichas técnicas de productos

Quark ayuda a agilizar la creación, gestión y publicación de fichas técnicas de productos de varias maneras:

• Creación estructurada de contenidos: Los expertos en productos y materias pueden centrarse en la redacción del contenido de las fichas técnicas a través de un navegador web o un complemento de Microsoft Word. El contenido se estructura automáticamente entre bastidores según su esquema XML preferido, como DITA, DocBook o Quark Smart Content, para facilitar su reutilización y publicación.

• Creación basada en plantillas: Cree plantillas de fichas de datos de productos que sigan un diseño estandarizado, garantizando la coherencia de la marca y la información en todas las fichas de datos de distintos formatos. El contenido de las fichas técnicas para especificaciones, características, ventajas y más se monta automáticamente utilizando las plantillas a través del sistema de gestión de contenidos de componentes y otros sistemas empresariales conectados.

• Automatización del flujo de trabajo: Automatice el proceso de contenidos para eliminar el doble trabajo y aumentar la velocidad. Asigna automáticamente tareas a los miembros pertinentes del equipo, como redactores, revisores y diseñadores, y establece plazos para su realización.

• Publicación omnicanal: publique el contenido de su ficha de datos de producto en múltiples canales y formatos como web, PDF, impreso o cualquier otro medio. Obtenga una vista previa instantánea del contenido antes de publicar versiones adaptadas para satisfacer los requisitos específicos de cada canal.

• Personalización y traducción: Personalice el contenido de la ficha de datos del producto para adaptarlo a las necesidades específicas de las distintas ubicaciones o partes interesadas, como clientes, distribuidores o minoristas. Esto ocurre de forma totalmente automática para reducir el esfuerzo y mejorar la velocidad de publicación de contenidos.

• Gestión de revisiones: Gestione las revisiones de las fichas técnicas de sus productos, a escala. Cada vez que cambien las especificaciones de un producto, puede actualizar automáticamente la ficha técnica y volver a publicarla en todos los canales para garantizar que los usuarios del producto dispongan siempre de la información más actualizada.

• Integración escalable: Integre con fuentes de datos de productos como ERP y otros sistemas de gestión de datos para extraer automáticamente información relevante como especificaciones de productos, precios, imágenes y descripciones en la ficha de datos. Elimine el copiado y pegado manual de información.

En general, la automatización de los contenidos puede ayudar a agilizar el proceso de creación y publicación de las fichas técnicas de los productos, ahorrando tiempo y recursos y garantizando al mismo tiempo la precisión y la coherencia en todos los canales.